OA办公系统在公司管理中的作用

时间:2023-03-07 00:54:42 办公自动化 我要投稿
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OA办公系统在公司管理中的作用

  OA系统的投入使用可以让公司的管理更方便高效。下面小编谈谈OA系统在公司管理中的三个作用:

OA办公系统在公司管理中的作用

  1 实行群体协同工作

  这里所说的群体协同工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

  2 为企业全体员工提供帮助

  办公自动化应该作为部门除了生产控制外的信息处理与管理的集合,对于单位的领导来说,办公自动化系统的决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据,高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下进行,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。对于中层管理者,办公自动化系统是信息管理系统。而对于普通管理者,办公自动化系统又是事务/业务处理系统。办公自动化系统能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

  3 建立了企业与世界联系的渠道

  在OA系统中,企业的Intranet 网络可以和Internet 相联。一方面,企业的员工可以在Internet 上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet 访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

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